e-Defter Nedir? Ne İşe Yarar?

e-Defter, elektronik defter anlamına gelmektedir. Geleneksel kağıt defterlerin elektronik ortamda tutulmasını sağlayan bir uygulamadır.

e-Defter kullanım alanları nelerdir?

e-Defter, geniş bir kullanım alanına sahiptir. Yevmiye defteri ve defteri kebir, elektronik ortamda tutulabilecek dokümanlardır. e-Defter ile defteri kebir tutarak muhasebe işlemlerinin sınıflandırılması kolaylıkla yapılabilir.

Defteri kebir, muhasebe dokümanlarında bir kaynak olarak değerlendirildiği için e-Defter kullanmak kayıt süreçlerini hızlandırır. Yevmiye defteri ise günlük gerçekleştirilen işlemlerin tutulduğu bir belgedir. e-Defter hem defteri kebir hem de yevmiye defteri tutulmasını sağladığı için finansal işlemlere pratiklik kazandırır.

e-Defter ne işe yarar?

e-Defter, finansal kayıtları elektronik ortama taşımaya yarar. Ayrıca e-Defter, genel olarak kâğıt kullanımını azaltarak süreçlerin dijital ortama taşınmasını sağlayıp çevreye zararı da minimuma indirir.

e-Defter, Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre ticari defterleri daha kolay bir şekilde tutmaya yardımcı olur. Bununla beraber elektronik ortamda defter tutarak belgeler daha düzenli bir şekilde muhafaza edilebilir, ihtiyaç duyulduğunda onlara kolaylıkla ulaşılabilir.

e-Defter muhasebe kayıtlarını düzenleme ya da mevzuatlara uygun olarak belgeleri kaydetme gibi avantajlar sunduğu için çoğu işletme gönüllü olarak ticari defterlerini elektronik ortamda tutmayı tercih eder. Bununla beraber bazı işletmelerin e-Defter uygulamasına zorunlu olarak geçmesi gerekir. 2022 ve sonraki dönemlerde bir yıl içinde 500.000 TL satış geliri elde edenlerin e-Defter kullanması zorunludur. Eğer buna rağmen e-Deftere geçiş yapılmadıysa sonrasında para cezasıyla karşılaşılabilir.

e-Defter kullanma avantajları nelerdir?

e-Defter kullanmak süreçleri hızlandırmasının yanı sıra birçok farklı avantaj sunar. Genel olarak ticari defterlerinizi elektronik ortamda tutmanın avantajları şu şekilde özetlenebilir:

  • e-Defter sayesinde kâğıt kullanımını azaltarak sürdürülebilirliğe katkıda bulunabilirsiniz. Bununla beraber kâğıt ya da kartuş gibi masraflarınız da tasarruf elde edebilir, bütçenizi daha verimli bir şekilde değerlendirebilirsiniz.
  • Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylandığı için e-Defter kullanımı belgelerinizin daha güvenli bir şekilde muhafaza edilmesini sağlar.
  • e-Defter tutmaya başladığınızda aradığınız ticari defterleri daha kolay bir şekilde bulabilirsiniz. Sistem üzerinden filtreleme yaparak aradığınız döneme erişebilir, süreçleri hızlandırabilirsiniz.
  • Firmaların şubeleri için ayrı ayrı başvuru yapması gerekmez. Vergi kimlik numaralarıyla başvuru yapıldığı için sistem üzerinden farklı şubeler için ayrı defterler oluşturulabilir.

Ticari defterlerinizi elektronik ortamda tutarak maliyetten ve zamandan tasarruf sağlayabilirsiniz. Ayrıca istenildiği durumlarda belgelere kolaylıkla ulaşabilir ve iş akışlarınızın verimliliğini artırabilirsiniz. Dijital olan e-Defter uygulamalarıyla dijitalleşme sürecine geçiş yapabilir, sistemleri istediğiniz gibi yönetebilirsiniz.

# Reklam

29 Şub 2024 - 13:00 Giresun- Yaşam


göndermek için kutuyu işaretleyin

Yorum yazarak Alucra Haber Topluluk Kuralları’nı kabul etmiş bulunuyor ve yorumunuzla ilgili doğrudan veya dolaylı tüm sorumluluğu tek başınıza üstleniyorsunuz. Yazılan yorumlardan Alucra Haber hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

Haber ajansları tarafından servis edilen tüm haberler Alucra Haber editörlerinin hiçbir editöryel müdahalesi olmadan, ajans kanallarından geldiği şekliyle yayınlanmaktadır. Sitemize ajanslar üzerinden aktarılan haberlerin hukuki muhatabı Alucra Haber değil haberi geçen ajanstır.